Grensoverschrijdende offertes in één pipeline: Megprojec CRM-integratie.
Hoe we HubSpot CRM achter de offerte-engine van Megprojec zetten: aanvragen uit andere continenten en tijdzones landen als gestructureerde records met bron, fase en eigenaar, elke ochtend klaar voor het salesteam.
Als één offerte maanden werk kan dragen, is één verloren aanvraag geen kleine fout.
Overzicht
De offerte-engine van Megprojec vraagt kopers hun volgende project te beschrijven. Wie antwoordt, zijn fabrieken en aannemers op andere continenten, en hun aanvragen lijken niet op elkaar: een kraancabine voor een staalfabriek en een e-house voor een offshoreplatform zijn verschillende gesprekken met verschillende eigenaren.
Dus zetten we in 2024, samen met de bouw, HubSpot CRM achter de site. Elke offerteaanvraag landt als gestructureerd record op het juiste contact: bron getagd, fase benoemd, eigenaar in het salesteam. Aanvragen die 's nachts uit een andere tijdzone binnenkomen, worden 's ochtends niet gezocht; ze wachten al in de rij, gelabeld en toegewezen.
De pipeline spiegelt hoe engineered-to-order-verkoop echt loopt: verse aanvraag, technische review, voorstel, gewonnen. Weinig deals, hoge inzet, lange gesprekken, precies de vraag die zich geen inbox kan veroorloven.
De uitdaging
Weinig aanvragen, zware bedragen en kopers die vanaf vijf tijdzones ver schrijven.
Als deals schaars en zwaar zijn, kan één verloren aanvraag een kwartaal zijn, geen afrondingsfout.
Aanvragen landen om 3 uur uit andere tijdzones; de ochtend moet beginnen met een rij, niet met zoeken.
Een kraancabine en een offshore-e-house zijn verschillende verkopen; elke aanvraag had vanaf minuut één de juiste eigenaar nodig.
Engineered-to-order-verkoop duurt lang; zonder fasen heeft een gesprek van zes maanden geen kaart.
Een pipeline gebouwd voor lange verkopen.
HubSpot CRM gekoppeld aan de offerte-engine: elke aanvraag een gestructureerd record met bron, fase en eigenaar, in een pipeline in de vorm van een engineered-to-order-verkoop.
Geen offerte blijft achter.
De slotsom.
Sinds 2024 leeft elke offerteaanvraag die de Megprojec-site verzamelt als record, niet als bericht: bron erop, fase eromheen, eigenaar erachter. De nachtelijke aanvraag van een ander continent wacht in een rij in plaats van in een scroll, en een engineeringgesprek van zes maanden houdt zijn kaart van eerste contact tot gewonnen.
Voor een fabrikant met weinig, zware deals is dat precies het punt: niets met hoge inzet leeft in een inbox, en het salesteam besteedt zijn ochtenden aan verkopen in plaats van zoeken.
Het groeitraject van Megprojec
Elke laag die we voor dit merk bouwden, op één plek.
Wat partners zeggen
Hoor het van de teams waarmee we bouwen en groeien, zodra het werk live gaat en de cijfers stijgen.
Pumpmedya is een zeer bekwaam team dat elke hefboom beheerst die telt in businessdevelopment. Open voor echte dialoog en gericht op het doel, met de menselijke touch die samenwerking productief maakt. We bevelen hen van harte aan.
