Orçamentos além-fronteiras num só pipeline: integração CRM Megprojec.
Como montámos o HubSpot CRM por trás do motor de orçamentos da Megprojec: pedidos vindos de outros continentes e fusos horários aterram como registos estruturados com origem, fase e responsável, prontos para a equipa todas as manhãs.
Quando um só orçamento pode carregar meses de trabalho, perder um pedido não é um erro pequeno.
Visão geral
O motor de orçamentos da Megprojec pede aos compradores que descrevam o próximo projeto. Quem responde são fábricas e empreiteiros noutros continentes, e os seus pedidos não se parecem: uma cabina de grua para uma siderurgia e uma e-house para uma plataforma offshore são conversas diferentes com responsáveis diferentes.
Por isso montámos o HubSpot CRM por trás do site, em 2024, junto com a obra. Cada pedido de orçamento aterra como registo estruturado no contacto certo: origem etiquetada, fase com nome, responsável na equipa de vendas. Pedidos que caem de madrugada de outro fuso não se procuram de manhã; já esperam na fila, etiquetados e atribuídos.
O pipeline espelha como as vendas por encomenda realmente andam: pedido novo, revisão técnica, proposta, ganho. Poucos negócios, apostas altas, conversas longas: exatamente a procura que não pode viver numa caixa de entrada.
O desafio
Poucos pedidos, valores pesados e compradores a escrever a cinco fusos de distância.
Quando os negócios são poucos e pesados, um pedido perdido pode ser um trimestre, não um erro de arredondamento.
Os pedidos caem às 3 da manhã de outros fusos; a manhã deve começar com uma fila, não com uma busca.
Uma cabina de grua e uma e-house offshore são vendas diferentes; cada pedido precisava do responsável certo desde o primeiro minuto.
As vendas por encomenda são longas; sem fases, uma conversa de seis meses não tem mapa.
Um pipeline construído para vendas longas.
HubSpot CRM ligado ao motor de orçamentos: cada pedido é um registo estruturado com origem, fase e responsável, num pipeline com a forma de uma venda por encomenda.
Nenhum orçamento fica para trás.
O balanço.
Desde 2024, cada pedido de orçamento que o site da Megprojec recolhe vive como registo, não como mensagem: a origem em cima, a fase à volta, o responsável por trás. O pedido noturno de outro continente espera numa fila em vez de num scroll, e uma conversa de engenharia de seis meses mantém o seu mapa do primeiro contacto ao ganho.
Para um fabricante de negócios poucos e pesados, é esse todo o ponto: nada de alto valor vive numa caixa de entrada, e a equipa de vendas passa as manhãs a vender em vez de procurar.
A jornada de crescimento de Megprojec
Cada camada que construímos para esta marca, num só lugar.
O que dizem os parceiros
Ouça as equipas com quem construímos e crescemos, assim que o trabalho entra em produção e os números avançam.
A Pumpmedya é uma equipa muito competente que domina cada alavanca chave do desenvolvimento de negócio. Abertos ao diálogo genuíno e focados no objetivo, juntam o toque humano que torna uma parceria produtiva. Recomendamos com todo o gosto.
