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CRM e Infraestrutura de ReceitaSaúde2024

Cada solicitação de paciente em um único pipeline: Integração de CRM para Dental Estetik Center.

Como conectamos os formulários de solicitação e agendamento do Dental Estetik Center ao HubSpot CRM: cada pedido de paciente cai em um pipeline, não em uma caixa de e-mail pessoal.

Para uma clínica, uma solicitação sem resposta não é um ticket perdido; é um paciente perdido.

O contexto

Visão geral

O Dental Estetik Center atende uma base de pacientes majoritariamente internacional. Solicitações e agendamentos chegam a qualquer hora, de vários fusos horários, de pessoas tomando uma decisão de saúde delicada.

Esses pedidos caíam em caixas de e-mail pessoais. Se um era respondido, e por quem, dependia de quem o visse primeiro. Para uma clínica, isso não é um problema administrativo: uma solicitação sem resposta é um paciente perdido para outra clínica.

Como parte da reconstrução do site turco, conectamos seus formulários de solicitação e agendamento ao HubSpot CRM. Cada pedido agora chega como registro estruturado em um único pipeline com o qual toda a equipe trabalha.

O problema

O desafio

Pedidos de pacientes do mundo todo tratados como e-mail comum. Sem visão compartilhada, sem etapas, sem garantia de acompanhamento.

Solicitações e agendamentos caíam em caixas pessoais, sem visão compartilhada de quem já tinha resposta.

Pacientes internacionais escrevem de vários fusos horários; uma resposta lenta muitas vezes significa agendar em outro lugar.

Sem pipeline não havia fases: novo, contatado, agendado e tratado pareciam iguais.

Por trás de cada solicitação há uma pessoa ponderando uma decisão de saúde delicada; perder uma é mais do que uma venda perdida.

O que construímos

Um pipeline para cada paciente.

Conectamos os formulários de solicitação e agendamento do novo site ao HubSpot CRM; cada pedido chega como registro estruturado em um único pipeline no qual a equipe trabalha junta.

O impacto

Nenhuma solicitação fica para trás.

1
Um pipeline para cada solicitação e agendamento.
Staged
Novo, contatado e agendado, visíveis de relance.
0
Pedidos esquecidos em caixas pessoais.
3rd
Implementação do método provado na Eksed e na Göreme Melamin.
O resultado

O balanço.

A equipe da clínica agora trabalha cada solicitação e agendamento a partir de um único lugar, com fases visíveis de relance: novo, contatado, agendado. Nada espera invisível em uma caixa pessoal.

A configuração roda sobre o site centrado no paciente que reconstruímos para a clínica, e é a terceira implementação do mesmo método provado na Eksed e na Göreme Melamin.

Hoje entregamos a mesma configuração no nosso próprio CRM dentro do PumpGrowthOS.

Jornada de crescimento

A jornada de crescimento de Dental Estetik Center

Cada camada que construímos para esta marca, em um só lugar.

Voz do Cliente

O que dizem nossos parceiros

Ouça os times com quem construímos e crescemos, depois que o trabalho é entregue e os resultados aparecem.

A Pumpmedya é um time muito competente que domina cada alavanca crítica do desenvolvimento de negócios. Abertos ao diálogo genuíno e focados no objetivo, trazem o toque humano que torna uma parceria produtiva. Recomendamos com prazer.

Antonio Di Bacco
Gerente de Marketing · Eutelsat
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